U programu "Maloprodaja 2.0" prozor za izradu izlaznog računa nazivamo
Kasa.
Opis kontrola na kasi možete pogledati ovdje, a sam postupak
izrade izlaznog računa možemo svesti na četiri osnovna koraka i to:
Kod otvaranja prozora kase program generira i novi broj računa. To je uvijek broj zadnjeg računa u poslovnoj godini plus jedan. Naprimjer, ako u trenutnoj poslovnoj godini u bazi imate sto unesenih računa, program će kao novi broj ponuditi 101.
Korisnik taj broj može promijeniti, a program će na toj promijeni provijeriti da li novi broj već postoji u bazi i , ako postoji, upozoriti korinika
Unos direktno u
tablicu
Odobravanje popusta
Unos preko kontrola za brzi unos
Ukoliko znate šifru artikla upišite je u polje "Šifra". Kada počnete
upisivati šifru program će Vam nuditi sve šifre koje počinju znakovima koje ste
vi unijeli.
Isti princip vrijedi i za naziv artikla. Nakon toga upišite količinu za račun i
kliknite na gumb "Dodaj na račun" ili pritisnite tipku F9
na tipkovnici.
Program također može raditi i sa BARCODE čitačem. Jednostavno skenirajte
BARCODE proizvoda, a koliko puta ga odskenirate toliko će biti i količina tog artikla
na računu. Ukoliko niste artiklima definirali BARCODE to možete napraviti kod izrade kalkulacije
ili na skladištu.
Unos preko šifrarnika
Šifrarnik je prozor za brzu pretragu i dodavanje na račun robe i usluga. Prozor
se sastoji od popisa artikala, gumba za odabir pregleda artikala (robe na skladištu)
ili usluga. Ispod popis se nalaze slova koja služe za filtriranje popisa (npr. ako
kliknete slovo A popis će se popuniti artiklima čiji naziv počinje sa A).
Iznad popisa artikala se nalazi tražilica u koju možete upisati traženi pojam i
onda pretražiti popis.
Kada nađete arikal ili uslugu koju želie dodati na račun dva puta kliknite na nju
ili ju "penesite" mišem na prozor izlaznog računa.
Unos direktno u tablicu
Kliknite u popisu artikala na zadnji (prazni) red i u koloni "Šifra" upišite
šifru artikla (isto vrijedi i za kolonu "Naziv"). Ako program pronađe
robu ili uslugu pod tom šifom ili nazivom popuniti će trenutni redak njegovim podacima.
Ostaje Vam samo da upišete količinu i pritisnete tipku "ENTER".
Odobravanje popusta na artikal
Nakon što dodate artikal na popis možete mu definirati i popust. Ova mogućnost je
korisna ukoliko imate više artikala na računu, a samo na neke od njih želite odobriti
popust.
Popust za artikal definirate tako da u koloni "Popust KN" upišete
iznos popusta, a program će izračunati postotak popusta. Naravno, možete upisati
i postotak popusta u koloni "Popust %", a program će izračunati
iznos popusta.
Odabir kartice
Kupac račun može platiti gotovinom, kreditnom karticom, virmanom
ili poklon bonom.
Odabir načina plaćanja vrši se u padajaćoj listi na prozoru kase.
Plaćanje karticom
Ukoliko se kupac odluči za plaćanje kreditnom karticom, prije unosa računa morate
definirati i kojom vrstom kartice će se plaćanje izvršiti.
Nakon što kao način plaćanja odaberete Kartica program će Vam omogućiti odabir
vrste kartice u padajućoj listi (vidi sliku). Ta padajuća lista se popunjava kreditnim
karticama koje ste unijeli na prozoru Kartice
Plaćanje poklon bonom
Ukoliko se plaća poklon bonom, u padajućoj listi odaberite vrstu poklon bona.
Ako je iznos računa veći od vrijednosti poklon bona, program smatra da je razlika
plaćena u stavki odabranoj u padajućoj listi Način plaćanja.
Naprimjer, iznos računa je 200,00 kn i kupac plaća poklon bonom od 150,00 kn, a
kao način plaćanja je odabrana gotovina, program smatra da je kupac razliku od 50,00
kn platio gotovinom.
Popust možete odobriti i na ukupan iznos računa i to tako da u polje "Popust (%)" unesete željeni postotak popusta ili u polje "popust iznos" iznos popusta. Program će nakon unosa izračunati i prilagoditi kolonu "Popust %" i "Popust KN" u tablici za svaki artikal.
Naravno ukupan iznos računa se umanjuje za iznos popusta.
Prozor za odabir ili
unos kupca
Prije unosa računa možete definirati i kupca koji ga je platio i to na dva načina :
Upisom teksta naziva (imena), adrese i ostalih željenih podataka u polje
"Kupac". Ovaj način služi samo za ispis kupca nakon unosa računa.
Program neće zapamtiti kupca niti će se taj podatak ispisati u naknadnim printanjima
računa. Korisno kad kupac želi da na računu budu njegovi podaci, a Vama to nije
bitno.
Odabirom postojećeg kupca u bazi podataka. Ako želite da program zapamti
uz kojeg kupca je vezan račun morate ga odabrati.
Kliknite na gumb sa slikicom
i pojavit će se Prozor za odabir kupca (vidi sliku). Na tom prozoru odaberite
željenog kupca tako da ga fokusirate na popisu i kliknete na gumb "U redu".
Ukoliko kupac ne postoji u bazi na istom prozoru možete unijeti novog kupca. Kliknite na tabulator "Novi kupac" i popunite tražene podatke. Nakon toga kliknite na gumb "Unesi i uzmo" i program će unijet kupca u bazu i vezati ga uz trenutni račun.